MK体育官方网站国内公务接待管理办法（修订）

第一章 总 则

第一条 为进一步规范学校国内公务接待工作，坚持过紧日子，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《湖北省党政机关国内公务接待管理办法》（鄂办发﹝2024﹞22号）等有关文件规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于学校的国内公务接待活动（以下简称公务接待）。

第三条 本办法所称国内公务活动是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第四条 加强公务接待经费的预算管理，合理限定接待费预算总额，公务接待费用应当全部纳入预算管理，单独列支。各单位应严格控制公务接待费预算规模，不得无预算或超预算支出。

第二章 接待原则

第五条 学校公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明的原则。

第六条 严格公务接待审批制度。接待单位安排公务接待活动前，应当填写MK体育官方网站国内公务接待审批单，连同派出单位公函一并报单位负责人审批。坚持“先审批、后接待”“先预算、后报销”的程序，对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。特殊情况的，可以先电话通知，但须在公务活动结束后 5 个工作日内补发公函。确因邀请接待对象前来开展必要的公务活动，发出的包含活动内容、行程和人员等要素的邀请函，可视作公函。

第七条 严格公务接待纪律。不得将休假、探亲、旅游等非公务活动纳入公务接待范围，不得用公款报销或者支付应当由个人负担的费用。不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产等。禁止上下级之间、单位之间借各种名义用公款相互吃请，禁止接受可能影响公正执行公务的吃请。禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用。禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用，禁止在非税收入中坐支接待费用，禁止借公务接待名义列支其他支出。

第八条 简化公务接待礼仪。公务接待安排的活动场所、活动项目和活动方式，应当有利于公务活动开展。不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得安排群众迎送，不得铺设迎宾地毯，不得安排专场文艺演出。严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。

第三章 接待标准

第九条 公务接待标准

（一）用餐接待

1.确因工作需要，接待单位可以安排用餐 1 次。用餐标准严格执行国家和湖北省的规定， 省部级干部按照 200 元/人/餐的标准，厅局级及以下干部按照 150 元/人/餐的标准接待。同一批次接待人员，按照最高职务级别对应的标准安排用餐。

2.严格控制陪餐人数。接待对象在 10 人以内的，陪餐人数不得超过 3 人；超过 10 人的，不得超过接待对象人数的 1/3。工作餐应当供应家常菜，不得提供高档菜肴，不得提供香烟，不上酒，不得使用私人会所、高档消费餐饮场所。

3.严格规范同城公务活动接待行为。同城来校公务人员不得安排公务接待，确因工作时间较晚、返程距离过远或者当日需要连续工作， 自行用餐有困难的，接待单位可以安排标准不超过 40 元/人的工作简餐（盒饭、份饭），接待单位陪同人员进餐费用自理。

4.来校公务人员如在校工作时间较长，确需学校接待单位协助安排用餐的，接待单位协助来访人员在学校食堂安排用餐，有缴费标准的按标准交纳；没有缴费标准的，早餐按照出差日伙食补助费标准的20%交纳，午餐、晚餐按照出差日伙食补助费标准的 40%交纳，财务与资产管理部在学校食堂设置收费二维码，用餐人员扫码交纳用餐费用并获取用餐票据。

（二）用车接待

1.公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理安排车辆，严格控制随行车辆。接待对象应按照有关规定及时缴纳交通费用。

2.属学校接待的对象， 由学校办公室联系安排接送车辆；属各单位接待的对象， 由接待单位自行联系安排接送车辆。校内出行活动尽量步行。

（三）住宿接待

1.原则上由接待对象自行安排住宿。接待单位可以协助安排住宿，但不报销应由出差人员承担的住宿费。

2.确因工作需要， 需接待单位承担住宿费用的，产生的相关费用须与用餐费用一起报销，且从各单位工作运行经费列支。

3.住宿用房以标准间为主，住宿费用应严格按照有关规定执行。各单位不得超标准安排接待住房，不得额外增配房间用品和其他生活物品。

第四章 接待审批

第十条 学校实行对口接待制度。属于综合事务来访交流的由学校办公室负责牵头，安排相应校级领导出席，如：

（一）接待来校视察调研指导工作的领导、重要嘉宾；

（二）各类校级重要会议、签约等仪式活动；

（三）其他经校领导批示由学校办公室牵头的接待活动。

属于单一业务交流的， 由各相关业务单位安排接待，学校办公室协助；如活动内容涉及学校多个单位，可由学校办公室协调，明确牵头单位。

第十一条 各单位应根据接待公函填写MK体育官方网站国内公务接待审批单（详见附件 1）明确接待对象、接待事由、接待时间、人员名单、活动安排等信息，报各单位负责人审批同意。因特殊情况无法事先书面报批的，可以先口头向相关负责人请示同意，待公务接待结束后再补办审批单。

第五章 接待经费报销

第十二条 公务接待费的报销实行一事一结，应如实填写MK体育官方网站国内公务接待审批单、国内公务接待清单（详见附件 2），并凭有效发票、接待单位公函和公务卡结算凭据， 60 日内完成报销流程。

第十三条 报销审批流程按照学校财务相关制度执行。

第十四条 公务接待费资金支付应严格执行国库集中支付和公务卡管理有关规定。

第六章 监督检查

第十五条 公务接待费作为“三公”经费之一，学校定期上报上级主管部门，接受上级主管部门的检查监督及专项审计。学校各单位要严格执行公务接待费用的审批、监督和管理，在规定范围内按年度公开本单位公务接待费用支出、接待项目等有关情况，接受监督。

第十六条 学校将公务接待工作纳入问责范围，坚持“谁审批、谁经办、谁负责”，实行责任追究制。财务与资产管理部应当配合相关部门加强对公务接待经费开支和使用情况的管理。审计处应当对公务接待经费进行审计，并加强对学校内部接待场所的审计监督。纪检监察机构综合室应当加强对公务接待工作的监督检查，依法依规追责问责。

第七章 附 则

第十七条 学校有关外事接待规定，参照上级主管部门相关文件执行。

第十八条 本办法自发文之日起实施， 由学校办公室会同有关部门负责解释。原《MK体育官方网站公务接待管理暂行办法》（长大校发﹝2018﹞224 号）、《MK体育官方网站学术交流及对外合作等工作接待管理暂行办法》（长大校发﹝2018﹞ 225 号）同时废止。

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      2026年5月12日